Перед входом в зал на пюпитре устанавливается портрет усопшего со скорбной символикой.
Зал для проведения скорбной церемонии прощания должен быть убран и подготовлен. В головах постамента для гроба выставляются символы государственности в скорбном убранстве. У подножия укладывают награды так, как указано в разделе 2.1.1. Если имеется большой портрет усопшего он вешается также в головах, а если портрет небольшой, то он может выставляться в ногах, перед наградами. Для этого предусматривают специальные пюпитры или подиумы.
По правую руку от подиума (глядя в зал от него) устраиваются места для родных, по левую руку могут устраиваться места для близких, для товарищей по службе и работе. По левую же руку, в головах, устанавливается трибуна для произнесения скорбных речей.
Образа устанавливают так, чтобы при церемонии отпевания усопший был обращен к ним «ликом» (т.е. повернут к ним ногами). Если предполагаются иные религиозные символы и атрибуты, то следует размещать их так, чтобы усопший был обращен к ним надлежащим образом. Окна должны быть задрапированы, а двери открыты для движения процессий и прощающихся.
Первыми в зал входят церемониймейстер и свободный от вахты караул. Караул размещается в зоне, из которой он будет вставать на вахту. Затем, если это предусмотрено, размещается оркестр. У входа в зал размещается ответственный за движение процессий.
Время выставления почетного караула к гробу с телом покойного/ей определяется начальником гарнизона (командиром воинской части).
Караул из своего состава выставляет две пары часовых. Одна пара часовых становится по обе стороны гроба с телом покойного/ей, в двух шагах от него у изголовья, другая пара - в ногах. Каждая пара часовых становится лицом к другой паре, имея автоматы в положении «на грудь» (карабины - в положении «к ноге»), и принимает строевую стойку.
Часовые должны иметь скорбную повязку на левом рукаве. Смена часовых почетных караулов и знаменщиков у гроба производится не реже чем через 15 минут. Команды для смены не подаются, и сдача поста не производится. Часовые почетных караулов и знаменщики воинское приветствие не выполняют. Почетный караул подчиняется начальнику гарнизона и военному коменданту гарнизона (командиру соединения, воинской части).
Когда к проведению обряда вноса гроба в зал все готово, церемониймейстер выходит ко входу в здание, выставляет у дверей на вахту почетный караул с повязками на руках или розетками на груди. В это время прибывает процессия с гробом.
Церемониймейстер (караулу): Вахту у гроба прошу занять места.
Церемониймейстер (выходит к процессии, делает глубокий поклон гробу с покойным): Прошу внести гроб в зал прощания.
Исполняется похоронный марш или перезвон. Гроб вносят в зал и устанавливают на постаменте. Снимают флаг, складывают и кладут перед наградами. Крышку снимают и ставят в зале у стены или при входе в зал.
Караул у гроба, оставив членов караула с обеих сторон от входа в зал и в здание, шествуя вслед за разводящим, занимает места впереди и сзади от гроба попарно, на шаг в стороны. Затем каждые 10-15 минут разводящий караула выводит к гробу очередную смену бесшумным церемониальным шагом. Каждый караульный подходит к стоящему, встает к нему лицом, тот делает шаг в сторону и включается в шествие обхода гроба караулом. Заступающий на пост Делает шаг вперед, выполняет команду «кругом» через левое плечо и замирает.
Разводящий (церемониймейстеру): Зал готов. Церемониймейстер: Прошу внести портрет, венки и награды.
(Вносятся указанные атрибуты и выставляются на положенные места: венки - у стен зала, награды - в ногах гроба на подушках).
Церемониймейстер: Родные и близкие усопшего/еи, нашего/ей соотечественника/цы! Приглашаю вас в зал прощания. Примите наше сочувствие и сопереживание.
В зал входят за церемониймейстером: родные, близкие, товарищи по службе и работе, друзья, за ними эскорт (если предусмотрено его пребывание в зале).
Для отдания почестей покойному/ей могут выставляться почетные часовые из числа представителей от воинской части и общественных организаций. Они становятся без оружия и без головных уборов, со скорбными повязками, рядом с часовыми почетного караула на расстоянии одного - двух шагов с внешней стороны их и сменяются через каждые 3-5 минут.
В случае, когда делегации участников прибыли на церемонию прощания со знаменами и флагами, то на них повязываются черные ленты с бантом и, возможно, кистями. В этом случае после входа в зал участников обрядовой церемонии вносят знамена и флаги, следующие по старшинству друг за другом. Внос производится церемониальным замедленным шагом (60 шагов в минуту), по возможности бесшумно.
Церемониймейстер (знаменосцам): Склоните знамена и флаги в скорбном поклоне. (Знамена и флаги подбираются к древку и склоняются на одну минуту, не касаясь пола никаким своим элементом.)
После этого может быть начато шествие через зал пришедших отдать покойному/ой последний поклон.
Источник: М.Ю.Лимонад "Современные скорбные и траурные ритуалы России - Гражданский требник"