Зал для проведения скорбной церемонии прощания должен быть убран и подготовлен. В головах постамента для гроба выставляются символы государственности в скорбном убранстве. Верхняя часть постамента делается из моющихся материалов по требованиям санитарной гигиены. Если имеется большой портрет усопшего он вешается также в головах, а если портрет небольшой, то он может выставляться в ногах, перед наградами. Для этого предусматривают специальные пюпитры или подиумы.
По правую руку от подиума (глядя в зал от него) устраиваются места для родных, по левую руку могут устраиваться места для близких, для товарищей по службе и работе. По левую же руку, в головах, устанавливается трибуна для произнесения скорбных речей.
Образа устанавливают так, чтобы при церемонии отпевания усопший был обращен к ним « ликом» (т.е. повернут к ним ногами). Если предполагаются иные религиозные символы и атрибуты, то следует размещать их так, чтобы усопший был обращен к ним надлежащим образом.
Окна должны быть задрапированы, а двери открыты для движения процессий и прощающихся.
Почетный караул размещается в зоне, из которой он будет вставать на вахту. Затем, если это предусмотрено, размещается оркестр. У входа в зал размещается ответственный за движение процессий.
Время выставления почетного караула к гробу с телом покойного определяется председателем комиссии.
Караул из своего состава выставляет две пары часовых. Одна пара часовых становится по обе стороны гроба с телом покойного, в двух шагах от него у изголовья, другая пара - в ногах. Каждая пара часовых становится лицом к другой паре и принимает строевую стойку.
Часовые должны иметь скорбную повязку на левом рукаве. Смена часовых почетных караулов и знаменщиков у гроба производится не реже чем через 5 минут. Команды для смены не подаются, и сдача поста не производится. Почетный караул подчиняется начальнику эскорта и председателю комиссии.
Когда к проведению обряда вноса гроба в зал все готово, церемониймейстер специализированной службы выходит ко входу в здание, выставляет у дверей на вахту почетный караул с повязками на руках или розетками на груди.
Караул у гроба вслед за разводящим, оставив двух членов караула с обеих сторон от входа в зал и в здание, занимает места впереди и сзади от гроба попарно, на шаг в стороны.
В зал входят за церемониймейстером: родные, близкие, товарищи по работе, друзья, за ними эскорт (если предусмотрено его пребывание в зале).
Для отдания почестей покойному могут выставляться почетные часовые из числа представителей от общественных организаций. Они становятся без головных уборов, со скорбными повязками, рядом с часовыми почетного караула на расстоянии одного - двух шагов с внешней стороны их и сменяются через каждые 3-5 минут.
В случае, когда делегации участников прибыли на церемонию прощания со знаменами и флагами, то на них повязываются черные ленты с бантом и, возможно, кистями. В этом случае после входа в зал участников обрядовой церемонии вносят знамена и флаги, следующие по старшинству друг за другом. Внос производится церемониальным замедленным шагом (60 шагов в минуту), по возможности бесшумно.
Во время минуты молчания знамена и флаги подбираются к древку и склоняются на одну минуту.
В случаях, когда прощающихся намного больше, чем может вместить зал, устраивается прощальное шествие. После того, как все участники займут места в зале, церемониймейстер распоряжается начать такое шествие. Шествующие могут возложить у постамента цветы.
Если есть специально подготовленный ведущий по проведению гражданской панихиды, то перед началом ведущий подходит к трибуне, а церемониймейстер останавливает прощальное шествие. Следует стремиться, чтобы шествие закончилось до произнесения речей.
Далее предоставляется слово выступающим.
По окончании выступлений ведущий уступает место церемониймейстеру.
Если предусмотрено отпевание или иной религиозный обряд прощания, то церемониймейстер приглашает священнослужителя для его совершения.
Священник совершает возжение свечей и кадила (или иные необходимые для начала религиозного обряда действия). Совершается религиозный обряд, включающий церемонию последнего прощания.
В случае, когда церковное обрядовое действо не предусмотрено совершается общегражданский обряд прощания.
Когда гроб закрывается крышкой он может быть покрыт флагом, соответствующим статусу усопшего/ей.
По прибытии к месту выноса гроба почетный эскорт выстраивается в развернутом строю фронтом к выходу, откуда должен быть вынесен гроб. Оркестр выстраивается в трех шагах правее эскорта.
Торжественный вынос гроба из зала прощаний или иного здания, где проводилось прощание перед погребением на кладбище, проводится сочетая пешую процессию и формирование скорбного кортежа. От выхода до места формирования кортежа путь процессии выкладывается лапником хвойных пород так, чтобы иглы смотрели, по возможности, по ходу процессии.
Организацию выноса выполняет церемониймейстер или руководитель похоронной комиссии под руководством церемониймейстера.
Вышедшие из зала участники похорон выстраиваются вдоль пути движения пешей процессии к катафалку его обе стороны так, чтобы не мешать движению. Сбоку от входа размещаются оркестр и (или) хор. Звучит скорбный марш, кантата или молитвопение.
Сначала выносят портрет, за ним знамена и флаги затем венки, подушечки с наградами, флаг для гроба, крышку гроба и сам гроб в сопровождении почетного караула. Распорядитель почетного караула (разводящий) шествует перед гробом.
На перенос гроба назначают двух человек, для шествия с крышкой и не менее четырех человек для шествия с ложем гроба (целесообразно назначить для шествия с ложем 6-8 человек). При использовании подвижного катафалка для его движения число назначенных может быть сокращено исходя из его конструкции и качества дороги. В этом случае ложе гроба накрывают крышкой, но допускается и шествие с открытым гробом.
При открытом гробе крышку несут над головами узким концом вперед, причем оба несущих крышку держат ее над собой.
При переносе гроба с откидной крышкой на петлях крышку обычно закрывают.
Родственников, как правило, освобождают от переноса гроба в знак заботы о них и участия. Однако древняя традиция говорит о том, что переносом гроба родные и близкие отдают почести усопшему/ей. Поэтому следует учитывать волю родных и близких не препятствуя им в непреклонном желании нести гроб.
Если погода с осадками, то гроб накрывают крышкой в зале, возлагают на него флаг и так выносят. Флаг располагают вдоль гроба так, чтобы он закрывал его полностью. Если флаг длиной менее длины гроба, то его полагают поперек, прикрывая тот конец, который уже. Портрет размещают у катафалка с правой стороны по ходу, крышку -с лева по ходу. Венки должны образовывать коридор, по которому проносят гроб. У выхода из здания гроб может быть поставлен на подвижной катафалк и на нем доставлен к автокатафалку.
Если предусмотрено, то по пути к катафалку церемониймейстер, подняв правую руку, останавливает процессию. Автомобили кортежа дают протяжный звуковой сигнал. На это время марш смолкает, а затем продолжается вновь.
По материалам книги М.Ю.Лимонада "Современные скорбные и траурные ритуалы России - Гражданский требник"