При формировании похоронных комиссий ведомств, организаций и предприятий следует выделить в их составе руководителя комиссии и ответственных лиц за отдельные участки обрядовой работы. Руководитель комиссии должен связаться с семьей усопшего и представителем (агентом) специализированной службы по вопросам похоронного дела. При организации церемонии и порядка проведения отдельных операций следует ориентироваться на советы и указания профессиональных специалистов такой службы. Комиссия по согласованию с семьей и близкими усопшего/ей должна принять на себя все возможные хлопоты, в том числе оказать помощь агенту или ответственному за погребение лицу в его деятельности. Будет полезно предоставить в их распоряжение транспорт и средства связи, взять на себя подготовку интерьеров для прощания, пеших и транспортных процессий, изготовление аксессуаров и похоронных принадлежностей с корпоративной символикой, организацию поминовения. Комиссия может сформировать почетный эскорт и вахты почетного караула, предоставить им свои знамена и флаги.
Следует напомнить родным, которых постигла утрата в доме, что необходимо сразу же:
• вызвать представителей милиции;
• вызвать скорую помощь или лечащего врача;
• вызвать службу перевозки покойных;
• оформить протокол наступления кончины;
• оформить медицинскую справку о смерти;
• вызвать ближайших родственников и друзей для определения лица, которое возьмет на себя ответственность за проведение погребения. В качестве такого лица может
• выступать сама комиссия и в том числе вызвать на дом агента специализированной службы похоронного дела или самостоятельно посетить такую службу и сделать заказ на проведение погребения.
Важно помнить, что первыми действиями при подготовке погребения должны быть:
• оформление медицинского свидетельства о смерти;
• оформление государственного (гербового) свидетельства о смерти;
• заключение договора на похоронное обслуживание и оформление счета- заказа;
• рассылка приглашений на похороны.
По материалам книги М.Ю.Лимонада "Современные скорбные и траурные ритуалы России - Гражданский требник"