Портрет усопшего со скорбной символикой выставляют или вывешивают перед входом в зал. Зал для проведения скорбной церемонии прощания должен быть убран и подготовлен. В головах постамента для гроба выставляются символы государственности в скорбном убранстве. Если имеется большой портрет усопшего он вешается также в головах, а если портрет небольшой, то он может выставляться в ногах, перед наградами. Для этого предусматривают специальные пюпитры или подиумы.
Справа от подиума (глядя в зал от него) устраиваются места для родных, слева могут устраиваться места для близких, для товарищей по службе и работе. Слева от подиума, в изголовье, устанавливается трибуна для произнесения скорбных речей. Образа устанавливают так, чтобы при церемонии отпевания усопший был обращен к ним «ликом» (т.е. повернут к ним ногами). Если предполагаются иные религиозные символы и атрибуты, то следует размещать их так, чтобы усопший был обращен к ним надлежащим образом. Окна должны быть задрапированы, а двери открыты для движения процессий и прощающихся.
Первыми в зал входят церемониймейстер и свободный от вахты караул. Караул размещается в зоне, из которой он будет вставать на вахту. Затем, если это предусмотрено, размещается оркестр. У входа в зал размещается ответственный за движение процессий.
Когда к проведению обряда вноса гроба в зал все готово, церемониймейстер выходит ко входу в здание, выставляет у дверей на вахту почетный караул с повязками на рукавах или розетками на места. Прибывает процессия с гробом. Караул у гроба, оставив членов караула с обеих сторон от входа в зал и в здание, шествуя вслед за разводящим, занимает места впереди и сзади от гроба попарно, на шаг в стороны. Если караульных у гроба только двое, го они встают сбоку от сторон гроба, на шаг в сторону от несущих гроб.
Церемониймейстер (выходит к процессии, делает глубокий поклон гробу с покойным): Прошу внести гроб в зал прощания. (Исполняется похоронный марш или перезвон). Гроб вносят в зал и устанавливают на постаменте. У подножия укладывают награды. Снимают флаг с гроба, складывают и кладут перед наградами. Крышку снимают и ставят в зале у стены или при входе в зал. Почетный караул занимает места у гроба попарно с обеих сторон в головах и в ногах, кланяются покойному и поворачиваются лицом друг к другу. Разводящий возвращается ко входу.
Разводящий (церемониймейстеру): Зал готов.
Церемониймейстер: Прошу внести портрет, венки и награды.
(Вносятся указанные атрибуты и выставляются на положенные места: венки - у стен зала, награды — в ногах гроба на подушках).
Церемониймейстер: Родные и близкие покойного/ой нашего/ей соотечественника/цы! Приглашаю вас в зал прощания. Примите наше сочувствие и сопереживание.
В зал входят за церемониймейстером: родные, близкие, товарищи по работе, друзья, за ними эскорт (если предусмотрено его пребывание в зале).
В случае, когда делегации участников прибыли на церемонию прощания со знаменами и флагами, то на них повязываются черные ленты с бантом и, возможно, кистями. В этом случае после входа в зал участников обрядовой церемонии вносят знамена и флаги, следующие по старшинству друг за другом. Внос производится церемониальным замедленным шагом (60 шагов в минуту), по возможности бесшумно.
Церемониймейстер (знаменосцам): Склоните знамена и флаги в скорбном поклоне. (Знамена и флаги подбираются к древку и склоняются на одну минуту, не касаясь пола никаким своим элементом.)
После этого может быть начато шествие через зал пришедших отдать покойному/ой последний поклон.
По материалам книги М.Ю.Лимонада "Современные скорбные и траурные ритуалы России - Гражданский требник"